Dấu công văn đi là loại dấu được sử dụng để đóng lên các công văn do cơ quan, tổ chức phát hành ra bên ngoài. Dấu công văn đi thường có hình chữ nhật hoặc hình vuông, với nội dung bao gồm:
- Tên cơ quan, tổ chức
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở
- Số điện thoại
- Fax
- Logo (nếu có)
- Loại dấu (công văn đi)
- Số hiệu công văn
- Ngày tháng năm
- Nơi gửi
- Họ và tên người ký
- Chức vụ người ký
Dấu công văn đi có vai trò quan trọng trong việc xác định nguồn gốc, tính pháp lý của công văn. Do đó, việc sử dụng dấu công văn đi cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Dấu phải rõ ràng, sắc nét, không bị nhòe, lem mực.
- Nội dung trên dấu phải chính xác, đầy đủ.
- Dấu phải được đóng đúng vị trí quy định.
Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng dấu công văn đi:
- Không sử dụng dấu công văn đi cho mục đích cá nhân.
- Bảo quản dấu cẩn thận, tránh để dấu bị hư hỏng.
- Khi dấu bị hỏng cần phải khắc dấu mới để thay thế
Khắc dấu công văn đi giá rẻ uy tín
Công ty khắc dấu Tuấn Anh là đơn vị hàng đầu chuyên Khắc dấu công văn đi chất lượng, uy tín giá rẻ và giao hàng tận nơi. Liên hệ đặt hàng Hotline của chúng tôi: 0977 01 06 08 để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất
Con dấu công văn đi thường có nội dung ghi rõ số thứ tự, ngày tháng năm, tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp gửi đi.
Một số dấu công văn đi còn có thêm các thông tin khác như địa chỉ, số điện thoại, email, website, logo,… tùy theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty khắc dấu Tuấn Anh chuyên làm con dấu công văn đi giá rẻ uy tín hàng đầu tại Tp Hồ Chí Minh, với công nghệ khắc dấu Lazer hiện đại, Khắc dấu Tuấn Anh cam kết tạo ra sản phẩm con dấu công văn đi chất lượng cao, sắc nét và bền bỉ.
Sự cần thiết của việc khắc dấu công văn đi
Trong quá trình hoạt động, mọi cơ quan, doanh nghiệp đều phải ban hành rất nhiều văn bản, công văn gửi đến các đơn vị khác. Việc khắc và sử dụng dấu công văn đi là vô cùng cần thiết, vì:
- Dấu công văn đi giúp xác định nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng của văn bản. Người nhận có thể dễ dàng biết được văn bản đến từ đâu chỉ với một cái nhìn vào dấu.
- Việc đóng dấu giúp văn bản trở nên chính thức và có giá trị pháp lý. Không có dấu, văn bản sẽ không đảm bảo tính pháp lý khi giao dịch.
- Mẫu dấu công văn đi sẽ là công cụ hữu hiệu để quản lý văn bản. Nhờ nó mà việc phân loại, lưu trữ và tìm kiếm văn bản trở nên dễ dàng hơn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của đơn vị soạn thảo văn bản. Văn bản có đóng dấu từ công ty, cơ quan ban ngành sẽ có sức thuyết phục cũng như tạo ấn tượng tốt hơn.
Như vậy, khắc và sử dụng dấu công văn đi là việc làm cần thiết, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và uy tín cho mọi đơn vị. Doanh nghiệp nên chú trọng đầu tư dấu công văn để văn bản luôn chuyên nghiệp và đảm bảo giá trị pháp lý.
Một số loại dấu công văn đi
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng khắc dấu công văn đi theo nhu cầu. Tùy theo mỗi mẫu dấu mà có nội dung hiển thị, thông tin khác nhau. Dưới đây là một số mẫu phổ biến nhất:
- Con dấu công văn đi có tên doanh nghiệp, cơ quan ban ngành;
- Con dấu công văn đi của Đảng ủy;
- Con dấu công văn đi mẫu Chi cục kiểm lâm;
- Con dấu công văn đi mẫu UBND;
- Con dấu công văn đi mẫu đơn giản cho cá nhân, công ty nhỏ;
- Con dấu công văn đi trường THCS, bệnh viện,…
Chi phí khắc con dấu công văn đi bao nhiêu tiền?
Giá khắc mẫu dấu công văn đi phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước, nội dung, chất liệu và công nghệ khắc dấu. Cụ thể:
- Về kích thước: Dấu càng lớn thì giá khắc càng cao. Thông thường dấu công văn đi kích thước nhỏ dao động 80.000 – 120.000 đồng.
- Về nội dung: Nội dung càng phức tạp như thêm logo, hình ảnh, icon…thì giá khắc sẽ cao hơn so với dấu chỉ ghi chữ đơn giản.
- Về chất liệu: Dấu bằng kim loại có giá cao hơn so với dấu bằng nhựa bởi kim loại tạo độ bền và sang trọng hơn.
Tóm lại, giá khắc dấu công văn đi thường dao động từ 80.000 – 300.000 đồng tùy thuộc các yếu tố trên. Bạn nên cân nhắc để có thể lựa chọn loại dấu phù hợp, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và bền đẹp theo thời gian sử dụng.
Một số lưu ý quan trọng khi khắc dấu công văn đi
Để sở hữu con dấu công văn đi đúng yêu cầu, cho thời gian sử dụng lâu dài, bạn nên lưu ý một số điều sau:
- Chọn đơn vị khắc dấu uy tín, có nhiều kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng dấu tốt nhất.
- Thiết kế nội dung trên dấu cần ngắn gọn, dễ đọc, tránh quá dàn trải. Chỉ nên đưa lên dấu những thông tin cần thiết.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, thông tin sai sót trước khi khắc để tránh phải làm lại dấu.
- Nên khắc thử dấu mẫu để đánh giá chất lượng trước khi khắc số lượng lớn.
- Chọn kích cỡ, kiểu dáng phù hợp để vừa với diện tích cần đóng dấu trên văn bản.
- Chất liệu dấu nên chọn bền, chắc chắn, dễ bảo quản, sử dụng.
- Mực dấu phải có màu đậm, không lem, không bị phai mờ sau thời gian sử dụng.
- Hỏi kỹ về chi phí khắc và chính sách bảo hành, đổi trả của đơn vị khắc dấu.
- Kiểm tra kỹ dấu sau khi nhận, đảm bảo sản phẩm đúng yêu cầu trước khi thanh toán.
Có thể nói, dấu công văn đi đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý hồ sơ hiện nay. Nếu muốn đặt khắc dấu công văn đi theo yêu cầu chất lượng, thẩm mỹ đừng ngần ngại liên hệ với công ty Tuấn Anh. Chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực khắc dấu chuyên cung cấp các dịch vụ: khắc dấu tên, khắc dấu vuông, khắc dấu tròn, dấu chữ ký, dấu hoàn công,…
Với hơn 5 năm kinh nghiệm, Khắc dấu Tuấn Anh chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng trên cả mong đợi. Đặc biệt, chi phí khắc dấu cạnh tranh, phải chăng và luôn được báo giá rõ ràng cũng như cam kết không phát sinh thêm.
Xem thêm:
