Các Giầy giờ khắc dấu công ty mới thành lập, một trong những việc cần làm là khắc dấu công ty. Dấu công ty là một hình thức xác thực thông tin quan trọng của công ty, giúp cho các giấy tờ, văn bản, hợp đồng có tính pháp lý. Để làm con dấu công ty, cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các giấy tờ cần thiết khi làm con dấu công ty mới thành lập.
Giấy tờ cần thiết để khắc dấu công ty
Để làm con dấu công ty, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc và bản sao công chứng)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi làm con dấu công ty. Đây là giấy tờ xác nhận việc công ty đã được đăng ký kinh doanh và hoạt động hợp pháp. Bạn cần chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng của giấy chứng nhận này để nộp khi làm con dấu công ty.
2. Giấy phép kinh doanh (nếu có)
Nếu công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực cần phải có giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị giấy phép này khi làm con dấu công ty. Giấy phép kinh doanh cũng là một giấy tờ quan trọng để xác nhận tính hợp pháp của công ty và được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước.
3. Giấy phép con dấu (bản gốc và bản sao công chứng)
Giấy phép con dấu là giấy tờ cần thiết để xin cấp phép khắc dấu cho công ty. Bạn cần chuẩn bị bản gốc và bản sao công chứng của giấy phép này khi làm con dấu công ty.
4. Tờ khai xin cấp phép con dấu (theo mẫu)
Tờ khai xin cấp phép con dấu là một trong những giấy tờ cần thiết khi làm con dấu công ty. Đây là mẫu đơn xin cấp phép con dấu mà bạn cần điền đầy đủ thông tin và ký tên để nộp tại cơ quan công an.
5. Bản vẽ mẫu dấu công ty (2 bản)
Bản vẽ mẫu dấu công ty là một trong những giấy tờ quan trọng để làm con dấu công ty. Đây là bản vẽ mẫu dấu mà bạn cần chuẩn bị và nộp tại cơ quan công an để được cấp phép khắc dấu.
6. Văn bản ủy quyền (nếu có người khác đại diện làm thủ tục)
Nếu bạn không thể đi làm thủ tục xin cấp phép con dấu cho công ty, bạn có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục này. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị văn bản ủy quyền để nộp tại cơ quan công an.
Xem thêm: Khắc dấu tròn công ty TPHCM giá rẻ
Hướng dẫn làm con dấu công ty mới thành lập
Để làm con dấu công ty mới thành lập, bạn cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo danh sách trên.
Trước khi đi làm thủ tục xin cấp phép con dấu, bạn cần kiểm tra kỹ danh sách các giấy tờ cần thiết và chuẩn bị đầy đủ để tránh việc phải quay lại sau này.
Bước 2: Đến cơ quan công an cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở để nộp hồ sơ và làm thủ tục xin cấp phép con dấu.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần đến cơ quan công an cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở để nộp hồ sơ và làm thủ tục xin cấp phép con dấu. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn về các thủ tục cần thiết và nộp các giấy tờ đã chuẩn bị.
Bước 3: Sau khi hoàn thành thủ tục xin cấp phép con dấu, cơ quan công an sẽ cấp cho công ty một giấy phép con dấu.
Sau khi đã hoàn thành các thủ tục cần thiết, bạn sẽ nhận được giấy phép con dấu từ cơ quan công an. Giấy phép này sẽ có thông tin về tên công ty, địa chỉ, số lượng dấu và thời hạn sử dụng.
Bước 4: Đem giấy phép con dấu cùng bản vẽ mẫu dấu công ty đến cơ sở khắc dấu uy tín để khắc dấu.
Sau khi đã có giấy phép con dấu, bạn cần đem giấy phép này cùng bản vẽ mẫu dấu công ty đến cơ sở khắc dấu uy tín để khắc dấu. Bạn cũng có thể lựa chọn các loại dấu khác nhau tùy theo nhu cầu và ngân sách của công ty.
Thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập
Thủ tục làm con dấu công ty mới thành lập bao gồm các bước sau:
1. Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo danh sách trên.
Trước khi đi làm thủ tục xin cấp phép con dấu, bạn cần kiểm tra kỹ danh sách các giấy tờ cần thiết và chuẩn bị đầy đủ để tránh việc phải quay lại sau này.
2. Đến cơ quan công an cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở để nộp hồ sơ và làm thủ tục xin cấp phép con dấu.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần đến cơ quan công an cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở để nộp hồ sơ và làm thủ tục xin cấp phép con dấu. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn về các thủ tục cần thiết và nộp các giấy tờ đã chuẩn bị.
3. Đợi cấp phép con dấu từ cơ quan công an.
Sau khi đã hoàn thành các thủ tục cần thiết, bạn sẽ nhận được giấy phép con dấu từ cơ quan công an. Thời gian chờ cấp phép có thể dao động từ 3-5 ngày làm việc tùy theo cơ quan công an và số lượng hồ sơ đang được xử lý.
4. Đem giấy phép con dấu cùng bản vẽ mẫu dấu công ty đến cơ sở khắc dấu uy tín để khắc dấu.
Sau khi đã có giấy phép con dấu, bạn cần đem giấy phép này cùng bản vẽ mẫu dấu công ty đến cơ sở khắc dấu uy tín để khắc dấu. Bạn cũng có thể lựa chọn các loại dấu khác nhau tùy theo nhu cầu và ngân sách của công ty.
Công ty mới thành lập cần những giấy tờ gì để làm con dấu?
Khi công ty mới thành lập, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để làm con dấu:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc và bản sao công chứng)
- Giấy phép kinh doanh (nếu có)
- Giấy phép con dấu (bản gốc và bản sao công chứng)
- Tờ khai xin cấp phép con dấu (theo mẫu)
- Bản vẽ mẫu dấu công ty (2 bản)
- Văn bản ủy quyền (nếu có người khác đại diện làm thủ tục)
Làm con dấu công ty cần lưu ý những điểm nào?
Khi làm con dấu công ty, bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết theo danh sách trên.
- Đến cơ quan công an cấp tỉnh hoặc thành phố nơi công ty đặt trụ sở để nộp hồ sơ và làm thủ tục xin cấp phép con dấu.
- Sau khi hoàn thành thủ tục xin cấp phép con dấu, đợi cấp phép từ cơ quan công an.
- Đem giấy phép con dấu cùng bản vẽ mẫu dấu công ty đến cơ sở khắc dấu uy tín để khắc dấu.
Các loại con dấu công ty
Một số loại con dấu công ty thường sử dụng phổ biến hiện nay:
- Con dấu mã số thuế công ty
- Con dấu chức danh cho từng phòng ban, lãnh đạo
- Con dấu về thông tin công ty: Loại hình công ty, Địa chỉ, số điện thoại, Logo,..
- Con dấu chữ ký kèm tên công ty
- Con dấu chữ ký công ty
- Con dấu dùng để xác nhận đã thu chi tiền công ty
Ngoài ra, còn các loại con dấu công ty khác tuỳ vào mục đích và nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp khác nhau.
Quy định về con dấu công ty mới nhất
Con dấu công ty, còn được gọi là dấu tròn hoặc dấu vuông, là một loại dấu mộc chứa thông tin về một công ty hoặc tổ chức cụ thể. Thông thường, con dấu công ty được sử dụng để đóng dấu trên các tài liệu quan trọng, hợp đồng, giấy tờ pháp lý, và các văn bản khác để chứng nhận tính chính xác và tính hợp pháp của chúng.
Điều kiện để sử dụng con dấu công ty
Điều 43 Luật Công ty 2020 quy định: Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy bỏ mẫu tem, thay đổi số lượng mẫu dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, công ty phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký công ty nơi đặt công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện. đăng thông báo mẫu tem trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở trung tâm hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
- Số lượng, mẫu, thời gian có hiệu lực của mẫu tem.
- Do đó, trước khi sử dụng con dấu, công ty phải làm thủ tục thông báo với Văn phòng Đăng ký doanh nghiệp nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc địa chỉ hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện để đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu cung cấp cho doanh nghiệp mà không cần phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, sẽ được thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định và việc đăng ký kinh doanh.
Quy định về con dấu doanh nghiệp
Các công ty không được sử dụng các hình ảnh, từ ngữ và biểu tượng sau trong nội dung hoặc dưới dạng con dấu:
- Quốc kỳ, quốc huy, cờ Đảng nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Hình ảnh, biểu tượng, tên gọi của Nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang quần chúng, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp.
- Từ ngữ, ký hiệu, hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
- Các công ty có trách nhiệm đảm bảo tuân thủ các quy định của luật bản quyền và pháp luật có liên quan khi sử dụng hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu trong nội dung hoặc hình thức mẫu tem.
Quy định về cách sử dụng con dấu công ty
Việc quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu phải tuân theo quy định của Điều lệ công ty. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp pháp luật quy định hoặc các bên thương mại có thỏa thuận về việc sử dụng con dấu. Đây là những nội dung được quy định tại Khoản 3 Điều 43 Luật Công ty 2020.
Do đó, công ty có toàn quyền quyết định việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của mình theo nội dung quy chế công ty. Các doanh nghiệp chỉ bị giới hạn quyền ra quyết định trong những trường hợp pháp luật yêu cầu sử dụng con dấu.
Đối với đối tác, việc sử dụng hay không đóng dấu trên các văn bản, giấy tờ là do Điều lệ công ty quy định và được sự thống nhất giữa công ty và đối tác.
Xem thêm:
